ภาพรวมของระบบ (System Overview)
องค์กรของคุณกำลังเติบโตอย่างต่อเนื่อง การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลจึงมีความสำคัญมากขึ้น การจัดการข้อมูลพนักงาน การคำนวณเงินเดือน และการพัฒนาบุคลากรเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลาและทรัพยากร ระบบ HRMS จะช่วยให้การจัดการเหล่านี้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ลดความซับซ้อน เพิ่มความแม่นยำ และทำให้การบริหารบุคลากรสามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิผล
ระบบ HRMS ที่นำเสนอมีวัตถุประสงค์ดังนี้:
• ลดข้อผิดพลาดในการจัดการข้อมูลพนักงานและการคำนวณเงินเดือน
• เพิ่มความโปร่งใสและความสะดวกในการจัดการเวลาทำงานและการลางาน
• พัฒนาประสิทธิภาพการทำงานของแผนก HR ผ่านระบบอัตโนมัติและการรายงาน
• สร้างความสะดวกในการวางแผนพัฒนาบุคลากรและการประเมินผลการทำงาน
รายละเอียดระบบ (System Overview)
ระบบ HRMS ประกอบด้วยโมดูลที่ครอบคลุมทุกด้านของการจัดการทรัพยากรบุคคล ดังนี้:
1. โมดูลจัดการข้อมูลพื้นฐาน (Master Data Management)
• การจัดการข้อมูลพนักงาน เช่น ชื่อ, ตำแหน่ง, แผนก, วันที่เริ่มงาน
• การจัดการข้อมูลตำแหน่งงาน แผนก และโครงสร้างองค์กร
• การกำหนดบทบาทและสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลตามระดับหน้าที่การงาน
2. โมดูลการคำนวณเงินเดือน (Payroll Management)
• ระบบคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติตามข้อมูลเวลาทำงาน, การลางาน และ OT
• คำนวณภาษี, ประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และสวัสดิการอื่น ๆ ได้อย่างแม่นยำ
• ระบบรองรับการจ่ายเงินผ่านธนาคารและการบันทึกข้อมูลการจ่าย
โมดูลการประเมินผลการทำงาน (Performance Management)
• การประเมินผลการทำงานของพนักงานตาม KPI หรือเกณฑ์ที่องค์กรกำหนด
• การบันทึกและติดตามผลการประเมิน รวมถึงแผนพัฒนาบุคลากร
• สรุปและวิเคราะห์ข้อมูลการประเมินผลเพื่อใช้ในการปรับปรุงหรือเลื่อนขั้นพนักงาน
โมดูลการรายงานและวิเคราะห์ (Reporting and Analytics)
• สร้างรายงานเชิงลึกเกี่ยวกับการทำงานของพนักงาน การลางาน การคำนวณเงินเดือน และอื่น ๆ
• วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อวางแผนทรัพยากรบุคคลและปรับปรุงกระบวนการทำงาน
การติดตั้งและการสนับสนุน (Implementation and Support)
• การติดตั้งระบบสามารถดำเนินการได้ทั้งแบบ On-premise (ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร) หรือแบบ Cloud (ติดตั้งบนระบบคลาวด์)
• ทีมงานจะให้การฝึกอบรมการใช้งานระบบแก่บุคลากรและมีบริการหลังการขายที่คอยให้ความช่วยเหลือตลอดเวลา
• ระบบสามารถปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะขององค์กรเพื่อให้เหมาะสมกับกระบวนการทำงานและนโยบายขององค์กร
สรุป (Conclusion)
ระบบบริหารงานบุคคล (HRMS) นี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการทรัพยากรบุคคล ลดความซับซ้อนและข้อผิดพลาดในการทำงาน รวมถึงเพิ่มความโปร่งใสและแม่นยำในกระบวนการต่าง ๆ ทั้งนี้ เรามุ่งหวังให้ระบบนี้เป็นเครื่องมือที่จะช่วยให้แผนก HR สามารถบริหารทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
